Canva Experten in München

Teilprojektleitung im agilen IT-Umfeld

Führung eines Softwareentwicklungsteams (10 Mitarbeiter)

• Leitung eines Softwareentwicklungsteams mit 10 Mitarbeitern
• Budgetverantwortung ca. 3 Mio. Euro pro Jahr
• Führung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
• Verantwortung für die Ressourcenplanung (Budget und Mitarbeiter)
• Digitalisierung einer Weboberfläche
• Regelmäßige Berichterstattung an Kunden und Stakeholder (C-Level)
• Produktmanagement: Produktstrategien entwickeln und umsetzen; Anforderungen definieren, um die Produktentwicklung zu steuern
• Produktentwicklung und kontinuierliches Testen effizient gestalten, Feedback- und Compliance-Punkte schnell berücksichtigen
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
• Projekterfahrung in einem energiewirtschaftlichen Unternehmen, einschließlich der Funktionsweise von Energiemärkten, den Grundlagen der Energieerzeugung und -verteilung sowie den aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche
• Projekterfahrung im Bahnwesen - darunter die Struktur und der Betrieb von Bahnsystemen
• Projekterfahrung innerhalb des 16,7-Hz-Bahnstrom-Bereichs inkl. Kenntnisse der regulatorischen Prozesse
• Formulierung des Teilprojektauftrags und des Projektsteckbriefs nach dem Projektstandard gemeinsam mit der Projektleitung
• Steuerung der Leistungserbringung gemäß Projektauftrag
• Planung und Steuerung personeller Ressourcen inklusive Budgetplanung für das Teilprojekt
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Teilprojektbeteiligten, z. B. durch Beantragung von Zugängen und Dokumenten für das Teilprojektteam
• Planung und Steuerung für das jeweilige Teilprojekt (Zeit, Umfang, Budget) inklusive der Erstellung der notwendigen Dokumente
• Abstimmung mit dem Fachbereich und Product Ownern zur Planung des Teilprojektumfangs und der entsprechenden Implikationen
• Durchführung der Meilensteinplanung gemäß dem vereinbarten Vorgehensmodell
• Aufwandsschätzung und Unterstützung des Teilprojektcontrollings sowie des Gesamtprojektcontrollings bei der Vorschau und Planung
• Berichterstattung des Teilprojektstatus (gem. Statusfolienvorlage) inkl. Fortschritt (gem. Fortschrittsmessung)
• Analyse, Vorbereitung und Adressierung von Handlungs- und Entscheidungsbedarfen
• Eskalation von Teilprojektanliegen an die Projektleitung
• Erstellung und Steuerung von Change Requests (CR)
• Qualitätsbewertung der erbrachten Aufgabenpakete aus Projektmanagement-Perspektive (Zeit, Umfang und Budget)
• Umsetzungssteuerung der übergreifenden Vorgaben und Anforderungen im Teilprojekt. Dabei unterstützen die Querschnittsfunktionen auf fachlicher und technischer Seite.
• Identifikation, Steuerung, Dokumentation und Kommunikation von Chancen, Risiken und Abhängigkeiten im Teilprojekt und teilprojektübergreifend
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung des Gesamtprojektplans und der Gesamtstatusberichte
• Vorbereitung und Steuerung der Inbetriebnahme inkl. der erforderlichen Dokumente und Schutzbedarfsfeststellung

Scrum Masterin im agilen IT-Umfeld zur Unterstützung eines Softwareentwicklungsteams im Fullstack-Bereich (7 Leute)

• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
• Einführung der ausgewählten Scrum-Methode, inklusive der erforderlichen Events, Meetings, Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts), Metriken sowie die Durchführung von erforderlichen Trainings im agilen IT-Umfeld
• Vorbereitung von Scrum-Events wie Daily, Retrospektiven, Review, Sprint Planning, Estimation und Refinement (agile Arbeitsweise)
• Moderation von Retrospektiven und Eliminierung von Hindernissen, um Team und Produkt voranzubringen
• Aufbereitung von Maßnahmen und Retros via Whiteboard und Figma
• Anwendung und Verbesserung von agilen Methoden wie Kanban, Scrum, SAFe oder Scrum of Scrum
• Nachverfolgen der "Definition of Done" und "Definition of Ready" für alle Arbeitsergebnisse des Entwicklerteams
• Beratung zum Informationsfluss und zu Kommunikationsverbesserungen zwischen Product Owner und Projektteam
• Erfahrung mit Automatisierung, Validierung wie Pflichtfeldprüfung, Benachrichtigungsfunktionen, Erstellung von Filtern, Boards und Reports via JQL und Aufsetzen der Cycle Time
• Verwendung von Jira & Confluence
• Aufsetzen einer Fortschrittsmessung für das Projektmanagement, um Team-Plan- und Team-Ist-Kapazitäten sowie tatsächliche Aufwände für User Stories transparent abzubilden
• Messung des Teamfortschritts: Erstellung der Team-KPIs: "Velocity", "Burn-Down-Chart", "Throughput", "Kosten", "Quality", "Scope"
• Auswertung agiler Metriken, Prozessmanagement und Prozessmodellierungsmethoden (BPMN, EPK, UML)
• Kommunikations- und Moderations-Know-how
• Methodenkompetenz in Konfliktgesprächen unter Beweis gestellt

Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.

Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.

• Deutsch und Mathematik für Kinder im Alter von 4 bis 16 Jahren unterrichtet sowie bei Hausaufgaben und im Nachhilfeunterricht unterstützt
• Startups bei UX, MVP-Entwicklung und der Lean-Startup-Methode unterstützt
• Beim Branding, der Kommunikation und dem Design mitgeholfen, um die Marktpräsenz zu stärken
• Website und Venture-Lab-App gepflegt; Veranstaltungen koordiniert und durchgeführt
• Präsentationen entwickelt, um die interne und externe Kommunikation zu unterstützen

• Produktion von Performance Creatives für Meta & TikTok – Schwerpunkt Sport, Fitness & Lifestyle.
• Konzeption & strategisches Schalten von Paid Ads: Testen verschiedener Hooks, Personas & Angles bis zur Winning Ad, dann Skalierung.
• Anleitung von Creatorn vor Ort, Schnitt & Postproduktion; Entwicklung von Hooks, Openings & CTAs aus dem Material.
• Führung eines Teams aus Editoren & Scriptwritern; plattformgerechte Aufbereitung & Trend-Analyse.

Mit Buntblick wird sichtbar, wofür du stehst.

Ich gestalte Markenauftritte, die sich 100 % nach dir anfühlen. Für Unternehmerinnen, deren Design nicht mehr das widerspiegelt, was sie heute ausmacht. Vom Logo bis zu dem Moment, in dem du spürst: Jetzt passt deine Marke endlich zu dir. Klar, authentisch und mit Liebe zum Detail.

• Beratung, Service & Coaching

Entwicklung von Corporate Designs, PowerPoint-Master-Systemen und Word-Vorlagen für technische B2B-Unternehmen.

• Corporate Design: Ein Erscheinungsbild, dass Ihr Unternehmen klar positioniert und wiedererkennbar macht. Wichtig ist dabei: Das Erscheinungsbild soll nicht nur gut aussehen, sondern so definiert sein, dass es im Alltag konsistent angewendet werden kann.

• Beratung & Workshops: Corporate Design im Alltag verankern: Es wird geklärt, was wirklich gebraucht wird und wie Teams es sicher anwenden. Dazu gehören auch PowerPoint-Setups und praxisnahe Trainings, damit Standards gelebt werden.

• Berichtsdesign: Berichte, die klar führen und schnell verständlich sind. Präzise gegliedert, visuell durchdacht und durchgängig im Corporate Design. Infografiken machen wichtige Zahlen und Fakten zugänglich, damit Informationen nicht nur gelesen, sondern verstanden werden.

• Vorlagendesign: Corporate Design wird in Office-Vorlagen überführt, die Teams wirklich nutzen: anwenderfreundlich, technisch sauber aufgebaut und konsistent. Dazu gehören Master, Bausteine, Bibliotheken und passende Anwendungshilfen, damit Dokumente und Präsentationen schnell professionell entstehen können.

• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen
• Training & Coaching von Fach- und Führungskräften bis hin zum Top-Management
• Beratung in agilem & klassischem Projekt-, Prozess- und Change Management
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen im digitalen und KI-geprägten Wandel
• Entwicklung von Kultur und Führung für zukunftsorientierte, lernfähige Organisationen
• Dozentin u. a. für KI & Prompting sowie KI im Projektmanagement

• Beratung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

• Erstellung fundierter Markt- und Standortanalysen sowie Bewertung und Pricing-Strategien.

• Entwicklung digitaler Marketingmaßnahmen zur Objektvermarktung (virtuelle Rundgänge, Social Media Ads, E-Mail-Kampagnen).

• Kundenbetreuung und -bindung durch personalisierte Kommunikation und automatisierte Follow-up-Workflows.

KI-gestützte Automatisierung der Einkäufe auf einer Druckerei-Website mit Auswahl von Lieferzeiten, Bestelloptionen, Bestellung, Bezahlung und Hochladen der Druckdaten aus der Lumiz-Cloud.

• Externe Unterstützung bei der Stellenbesetzung im Bereich Einkauf (ca. 32 offene Stellen im strategischen und operativen Einkauf)
• Führen von Interviews und Qualifizierung von Bewerbern
• Beratung der HR Business Partner sowie der Fachbereiche in arbeitsrechtlichen Themen
• Vorbereitung von Betriebsratanhörungen und Angeboten im IG Metall Tarifvertrag

• KI-gesteuertes Marketing zur Förderung des Wachstums von KMU durch smarte Automatisierung
• Datenbasierte Strategie zur Maximierung des ROI durch gezielte Kampagnen

• Begleitung und Coaching von Kunden bei der Einführung agiler Methoden (Scrum, Kanban) zur Optimierung von Prozessen und Teamzusammenarbeit
• Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung agiler Zusammenarbeitsmodelle und des agilen Mindsets durch gezielte Maßnahmen und Retrospektiven
• Einführung von KPIs zur Messung von Teamgeschwindigkeit, Qualität der User Stories und Lieferartefakte zur datenbasierten Steuerung der Projekte
• Entwicklung und Implementierung von Dashboards zur Echtzeit-Transparenz der Arbeitsprozesse
• Auflösung operativer Hindernisse und Vertretung der Interessen des Teams, um einen reibungslosen Arbeitsfluss sicherzustellen
• Konzeption und Implementierung effizienter Prozesse für Risiko- und Anforderungsmanagement, um Engpässe frühzeitig zu identifizieren
• Aufbau und Betreuung interner Wissensplattformen (Blog, Newsletter, interne Akademie) zur nachhaltigen Sicherung und Weitergabe von Informationen
• Vorbereitung, Moderation und Durchführung agiler Meetings/Workshops (Retrospektiven, Reviews, Refinements) zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit
• Schnittstellenpartner zwischen Business und IT-Abteilungen zur Abstimmung agiler Vorhaben und strategischer Ziele
• Mentoring neuer Mitarbeitender und Durchführung von Schulungen zu agilen Best Practices, insbesondere Jira und Confluence
• Leitung der internen KI-Initiative zur Erkundung von KI-gestützten Prozessautomatisierungen

• Ganzheitliche Projektverantwortung für den Aufbau und die Positionierung der Marke
• Steuerung von Branding, Marketingstrategie und operativer Marketingstruktur
• Planung und Umsetzung von Opening Events
• Koordination externer Dienstleister (u. a. Website, Content, Umsetzung)
• Konzeption und Steuerung der Social-Media-Präsenz inkl. Content- und Community-Management
• Einführung grundlegender Marketing- und Kommunikationsprozesse zur nachhaltigen Skalierung
• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern