Freiberufliche:r technische:r Redakteur:in & Atlassian-Expert:in (m/w/d) für interaktive Prozessdokumentation

Wir suchen einen erfahrenen Freelancer, der diesen Ablauf in unserem Atlassian-System (Confluence & Jira) dokumentiert. Ziel ist es nicht, ein starres, ISO-konformes Regelwerk zu schreiben, sondern ein lebendiges, pragmatisches Nachschlagewerk von Entwicklern für Entwickler zu erschaffen. Die Dokumentation soll als zentrale Referenz dienen, die intuitiv erfassbar ist und eine hohe Nutzerakzeptanz im Team genießt.

Deine Aufgaben & Deliverables

• Aufbau der Confluence-Referenzseite: Konzeption und Strukturierung einer übersichtlichen Landingpage, die als "Single Source of Truth" für den neuen Prozess fungiert.

• Erstellung interaktiver Prozessgrafiken: Visualisierung des gesamten Planungs- und Workpackage-Workflows. Die Grafiken müssen interaktiv sein – Mitarbeiter sollen direkt auf einzelne Prozessschritte in der Grafik klicken können, um zur jeweiligen Detaildokumentation zu gelangen (z. B. via draw.io, Gliffy oder nativen Confluence-Makros).

• Dokumentation der Planungsphase: Klare, schrittweise Beschreibung des Planungsprozesses, der den 3-Monats-Zyklen vorausgeht (Wer macht was, wann und mit welchem Output?).

• Definition des Workpackage-Aufbaus: Detaillierte Ausarbeitung, wie ein 3-Monats-Workpackage inhaltlich aufgebaut sein muss. Was sind die Pflichtfelder, Voraussetzungen, Definition of Ready/Done und Zielvorgaben?

• Jira-Workflow-Integration: Beschreibung des operativen Handlings. Der gesamte Prozess wird in Jira abgebildet. Du dokumentierst den Lebenszyklus der Jira-Tickets, notwendige Statusübergänge und wie das Board-Management in der Praxis funktioniert. Einrichtung von Jira-Boards.

• Nachweisbare Erfahrung im technischen Schreiben und in der Prozessdokumentation, idealerweise im R&D-, Hardware- oder Embedded-Umfeld.

• Atlassian-Power-User: Tiefgehendes Expertenwissen in Jira und Confluence (inkl. Verlinkungen, Makros, Page Properties und dynamischen Inhalten).

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Visualisierung von Prozessen und Erfahrung mit interaktiven Diagramm-Tools.

• Eine pragmatische, nutzerzentrierte Herangehensweise: Du schreibst leicht verständliche Anleitungen statt trockener Prosa.