Muhammad Z.-Senior SAP CO-Berater

Umfassende organisatorische Änderungen innerhalb des Geschäftsbereichs Core Chemicals implementiert, die acht Operating Divisions und Global Business Units betrafen. Dies umfasste die Neuzuordnung von Strategic Business Units (SBUs/Profitcentern) zu den jeweiligen Stammdatenobjekten, einschließlich Produkten und Kostenstellen, sowie zu allen abhängigen transaktionalen und anlagenbezogenen Objekten wie Prozessaufträgen, Bestellungen, Anlagen, WBS-Elementen und Kundenaufträgen. Die Umstellung wurde durch Umbuchungen von der alten SBU (Profitcenter) auf die neue SBU (Profitcenter) durchgeführt.

• Organisatorische Änderungen mit der S/4-Fiori-App "Manage Organizational Changes" implementiert.
• Die Implementierung eines KI-gestützten Prozesses zum Hochladen und Pflegen von CO-PA-Zyklen innerhalb des KI-basierten Frameworks entwickelt und unterstützt.
• Die Lösung ermöglicht es Geschäftsbenutzern, Eingabeaufforderungen für alle erforderlichen BAPI-Felder einzugeben, um die Excel-Vorlage für flache COPA-Umlagezyklen mit vorausgefüllten Werten zu erstellen und zu ändern. Anschließend kann die Vorlage über die KI-App hochgeladen werden, die über eine API mit SAP verbunden ist und COPA-Umlagezyklen in SAP erstellt.
• Die KI-basierte Validierung und Korrektur hilft dabei, Fehler zu erkennen, bevor die Excel-Datei hochgeladen und in SAP gebucht wird.

• Kunde: Mitchell’s Fruit Farms Limited – vollständige Implementierung von SAP S/4HANA 2020 über den gesamten Lebenszyklus mit der Activate-Methodik; an einer E2E-Implementierung für ein FMCG-Unternehmen in Pakistan und den UAE nach der Agile-Methodik mit Sprints und Dokumentation des Prozessdesigns gearbeitet; AS-IS-Prozesse analysiert und in der BBP-Phase in TO-BE-Prozesse überführt, dabei Lücken identifiziert und Lösungen bereitgestellt; Fachwissen in der Geschäftsprozessoptimierung eingebracht, um Effizienz und Produktivität zu steigern; Basiskonfiguration der Unternehmensstruktur einschließlich FI/CO-Profitcenter-Rechnung, Kostenstellenrechnung, Innenaufträgen, Produktkostenrechnung mit MTS- und MTO-Szenarien, Istkostenrechnung mit Material Ledger und kontenbasierter COPA abgeschlossen; CO mit SD, PP und PM integriert; UT durchgeführt und Dokumentation abgenommen; Cutover-Aktivitäten für das Hochladen von Stamm- und Planungsdaten ausgeführt; die Entwicklung von WRICEF-Objekten koordiniert; UAT und Testfalldokumentation in der abschließenden Vorbereitungsphase durchgeführt.

• Kunde: SADAQAT GLOBAL LIMITED – vollständige Implementierung von SAP HANA 1909 über den gesamten Lebenszyklus mit der ASAP-Methodik für einen global tätigen Textilexporteur mit sechs Buchungskreisen; Business Blueprints erstellt und die Freigabe durch die Prozessverantwortlichen eingeholt; GAP-Analyse zwischen AS-IS- und TO-BE-Systemen durchgeführt; zwischen Fachbereich und ABAP-Team vermittelt, um kundenspezifische Berichte zu entwickeln; das Modul für Produktkostenrechnung erweitert und unterstützt, Kalkulationsläufe eingerichtet und Kalkulationsfehler behoben; die Budgetverfügbarkeitskontrolle in die Kostenstellenrechnung mit statistischen Innenaufträgen integriert; CO-PA einschließlich Planungsmethoden, Layouts, Versionen, Ableitungsregeln, integrierter Planung und Daten-Uploads konfiguriert; die Verteilung von Verbrauchsabweichungen im Material Ledger implementiert, um Ausschusskosten dem Produktionsprozess zuzuordnen, wobei über 0.5 M an Ausschusskosten verteilt wurden; Controlling-Bereich, Nummernkreise sowie Kostenstellen- und Profitcenter-Hierarchien konfiguriert; Planung von Leistungsarten, statistischen Kennzahlen, primären Kosten, geplanten Kostenabgrenzungen, Periodenumbuchungen, Planbewertungs- und Verteilungszyklen, Planung von Leistungseingaben und indirekten Leistungsverrechnungen konfiguriert; Produktkostenplanung und Kostenträgerrechnung mit Kalkulationsvarianten, Bewertungsvarianten, Kostenkomponentenstrukturen, Schemata, unfertigen Erzeugnissen, Abweichungen, Ergebnisermittlung und Abrechnung konfiguriert; Abweichungsschlüssel, Bewertungsvarianten für unfertige Erzeugnisse und Ausschuss, Zielkostenversionen und Ergebnisermittlungsschlüssel definiert; Struktur und Regeln für die Kostenstellensplittung konfiguriert; Geschäftsbereich, Merkmale und Wertfelder in der kontenbasierten und kalkulationsbasierten Profitabilitätsanalyse definiert; Profitabilitätssegmente entwickelt und Planbewertungszyklen ausgeführt.

• Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten mit QuickBooks und Excel; Durchführung monatlicher Analysen und Berichterstattung zu Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow.

• Entwicklung aktueller und zukünftiger jährlicher Planbudgets sowie Verwaltung von Buchungsprozessen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Kontenabstimmungen und Cash-Management.

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzinformationen für Kapitaltransaktionen und Präsentation dieser Informationen vor der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Wirtschaftsprüfer durch Bereitstellung relevanter Finanzinformationen und Sicherstellung der Durchführung gesetzlicher Prüfungsaufgaben.

• Beratung der Geschäftsleitung zu operativen Fragen durch Analyse von Kennzahlen der Buchhaltung und Erstellung von Prognosen.

• Unterstützung strategischer Entscheidungen durch Erstellung von Ad-hoc- und Sonderberichten.

• Kontrolle von Ausgaben und Cashflows zur Ausrichtung an den Organisationszielen und zur Optimierung der Abläufe.