Liviu A.-SAP FICO Berater | Freiberufler

Geislinger GmbH ist ein österreichischer Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Antriebslösungen, besonders bekannt für elastische Kupplungen und Drehschwingungsdämpfer. Das 1958 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hallwang, Salzburg, entwickelt hochzuverlässige Komponenten für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Dies war ein kleines Projekt mit zwei Beratern. Ich war als FICO-Berater tätig, dazu kam ein Logistikberater.

Geislinger eröffnete ein neues Werk in Rumänien. Ziel des Projekts war es, dieses neue Werk in das bestehende S4Hana-System zu integrieren.

Der Projektumfang umfasste FI, CO, AA, RO-Lokalisierung, MM und SD.

Weitere Module wie PP und PS werden folgen, sobald das neue Werk vollständig in den Produktionsablauf integriert ist.

Ich habe auch die FICO-Anwender geschult.

Dies war ein vollständiges Projekt.

Eine weitere Division von Voestalpine, spezialisiert auf Bahnsysteme.

Implementierung eines Greenfield-S/4HANA-Systems mit meinen Kollegen von ascenIT Austria.

Meine Hauptaufgaben waren die Implementierung des Lokalisierungssystems für Rumänien und der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte. Die Implementierung fand während wichtiger gesetzlicher Änderungen statt und war aus dieser Sicht eine echte Herausforderung. Eine große Anzahl von SAP Notes wurde veröffentlicht und musste implementiert werden.

S/4HANA unterstützt keine klassischen Programme für Umsatzsteuerberichte mehr. Wir mussten auf die neue SAP Document and Reporting Compliance (DRC) umsteigen.

Dies war ein vollständiges Projekt.

Dies war keine übliche Rolle für mich. Der Kunde wollte einen Berater für die Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner. Die S4H-Implementierung wurde von Ness Technologies Romania durchgeführt.

Das Hauptziel war, die vom Implementierungspartner vorgeschlagenen Lösungen zu prüfen und den Endkunden dazu zu beraten.

Ein weiteres Thema war die Verbesserung der aktuellen Konfiguration, damit die Buchhaltung nach zwei verschiedenen Rechnungslegungsstandards geführt werden kann.

Dies ist das zweite Projekt für Voestalpine Austria.

Ein kleines Projekt zur Aktualisierung des Systems von ECC6 auf S/4HANA.

Ich arbeitete eng mit dem technischen Team zusammen, um die Konfiguration von ECC auf S4 zu übertragen. Außerdem unterstützte ich die Anwender beim Testen des neuen Systems.

Das Projekt ist jetzt live.

Dies ist ein vollständiges Projekt.

Das Projekt umfasst die Migration von ECC6 auf S4H. Ziel ist es, das neue System S4H zu installieren und anschließend anhand des alten ECC 6 neu zu konfigurieren.

Ich war für das RO-Lokalisierungspaket verantwortlich. Ich arbeitete eng mit dem Team aus der Türkei zusammen, da die Lokalisierung eng mit den Standardprozessen verknüpft ist.

Das neue System S4H ist jetzt live.

SAFT-Projekt 03.2023-06.2023

Dies ist einer meiner früheren Kunden. Es handelt sich nicht um eine vollständige Implementierung, sondern um eine Aktualisierung der rumänischen Lokalisierung. Seit Anfang 2022 sind Unternehmen in Rumänien verpflichtet, SAFT zu melden. Zunächst lag der Fokus auf großen Unternehmen.

Vaillant ist ein mittelgroßes Unternehmen und für das Unternehmen gilt diese Pflicht ab 06.2023.

Meine Aufgabe war es, das rumänische Lokalisierungspaket mit den neuen SAFT-Programmen, Tabellen und Objekten zu aktualisieren. Ein wichtiger Schritt war auch die Installation der neuen SAP Notes zusammen mit ABAP (es waren über 120).

Außerdem habe ich die Konfiguration, den Abgleich der Stammdaten und die Datenmigration durchgeführt, um die erforderlichen SAFT-Dateien melden zu können.

Der Go-live wurde erfolgreich umgesetzt, und das Unternehmen befindet sich derzeit im Support nach dem Go-live.

E-Rechnungsprojekt 04.2024-10.2024

Dies ist ein weiteres kleines Projekt für diesen Kunden. Ab 07.2024 war das E-Rechnungssystem für die rumänischen Gesellschaften verpflichtend. Ich habe diese Änderung für Vaillant umgesetzt.

Die Änderung wurde durch die Implementierung der neuen SAP Notes vorgenommen, die die neuen Programme, Tabellen und Objekte enthalten.

Auch die Konfiguration und die Verbindung zu den Servern der Behörden waren erforderlich. Das System läuft derzeit problemlos.

Dies ist ein Roll-out-Projekt für Voestalpine Austria. Das Unternehmen führt SAP in seinem Werk in Rumänien (Timisoara) ein. Die Module im Projektumfang sind FI, CO, MM, PP und SD. Ich bin FICO-Berater und für FI, CO und das rumänische Lokalisierungspaket verantwortlich.

Wir haben die Hauptkonfiguration bereits abgeschlossen und führen die Integrationstests durch. Für mich umfasst das das gesamte Modul FI, jedoch ohne automatische Zahlungen (der Kunde wollte stattdessen eine Entwicklung mit seiner Bankanwendung), Controlling mit ML (jedoch ohne Actual Costing) sowie die in der RO-Lokalisierung enthaltenen Umsatzsteuererklärungen und Berichte.

Der Go-live des Projekts war erfolgreich. Die letzte Aufgabe war der Support nach dem Go-live.

Dies ist ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

Dieser Vertrag ist ähnlich wie der Vertrag, den ich in Deutschland hatte.

Das Unternehmen hat weltweit über 100 Buchungskreise.

Die Arbeit umfasst 2 Bereiche:

• Support der Stufe 3 im FICO-Bereich.
• Neue Implementierungsprojekte.

Zu den Projekten gehören vor allem:

• Upgrade des SAP-Pakets – Behebung von Problemen im Zusammenhang mit dem neuen Paket und Anwendung der relevanten SAP Notes.
• VIM-Projekt – Behebung von Problemen auf der FICO-Seite.
• Einrichtung eines neuen Werks in Dänemark – Kostenkalkulation und Integration mit der Logistik. ML aktiviert.

Dies ist ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

Wertminderung von SAP-Vermögenswerten weltweit

DRIV, eines der Unternehmen von Tenneco, startete ein globales Projekt zur Wertminderung von Vermögenswerten. Die Länder im Projektumfang sind Japan, Thailand, China, Brasilien, Indien, Südafrika, Spanien, Tschechische Republik und Polen. Es gibt auch einige Länder, die SAP nicht zur Erfassung von Vermögenswerttransaktionen verwenden.

Ich bin der Berater, der für die Konfiguration des Wertminderungsmodells für Vermögenswerte und die Durchführung der Massenänderungen für diese Länder verantwortlich ist. Die Implementierung basiert auf dem SAP-Standard, und der Upload erfolgt über LSMW. Derzeit sind Thailand und Japan im Go-live, während China und Brasilien getestet werden (erfolgreich abgeschlossen).

Für Indien war es aufgrund der spezifischen Konfiguration der Abschreibungsbereiche notwendig, ein anderes Wertminderungsmodell zu entwerfen und eine übermäßig komplexe Entwicklung hinzuzufügen. Die Lösung wurde erfolgreich in die globale Vorlage integriert.

Im November haben wir eine neue Länderwelle gestartet: Frankreich, Deutschland, Russland, Italien und UK. Dank der Erfahrung aus der vorherigen Welle konnten wir die Lösung ohne nennenswerte Probleme einführen.

Nach 10 Monaten sind alle Länder live.

SAP-Schnittstellen

Nach einigen Wochen Pause rief mich der Kunde zurück, um ihn mit meiner Expertise zu unterstützen. Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung mehrerer Schnittstellen zu anderen Programmen. Ich bin für die FICO-Spezifikation verantwortlich und arbeite eng mit dem ABAP- und PI-Team zusammen.

Ziel der Schnittstelle war die Integration zwischen SAP und LT (ein Programm, das die rechtlichen Vorgänge des Unternehmens nachverfolgt).

Über die Schnittstelle konnten Rechnungen für Rechtsdienstleistungen von LT nach SAP übertragen werden, um Buchungen in SAP vorzuschlagen und die Rechnungen zu bezahlen. Die Zahlungen wurden anschließend an LT zurückgesendet und dort den jeweiligen Rechnungen zugeordnet.

ML-Implementierung

Ziel des Projekts war die Implementierung eines neuen Werks in Russland. Das Werk sollte ML verwenden können, da dies in diesem Land gesetzlich vorgeschrieben ist. Ich war der CO-Berater und konfigurierte ML (Standardkalkulation und Istkalkulation). Zum Team gehörte auch ein Logistikberater, der die Logistikprozesse implementierte.

SAP-Rolloutprojekt in Rumänien

Module im Projektumfang: FI, CO, MM, SD

Die HAI Group, ein bedeutender Aluminiumhersteller in Mitteleuropa, erweitert ihre Kapazitäten durch die Übernahme des Hydro-Extrusion-Werks in Rumänien. Dieses neue Werk steht im Mittelpunkt unseres Projekts.

Folgende Aufgaben wurden bereits erledigt:

• Fachanalyse und Erstellung des Business Blueprints für Rumänien.
• Konfiguration des Modells.

Ich bin für die Lokalisierung für Rumänien verantwortlich. Da das System veraltet ist, stellt die Lokalisierung eine echte Herausforderung dar, weil nicht alle SAP Notes hier anwendbar und funktionsfähig sind.

Nachdem wir entschieden hatten, welche SAP Notes implementiert werden können, begannen wir mit der Konfiguration. Derzeit befindet sich das Projekt in der Unterstützung nach dem Go-live.

Dies ist ein vollständiges Projekt.

SAP-Rollout-Projekt in Rumänien

Module im Umfang: FI, CO, MM, SD

Das Unternehmen ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für industrielle Automatisierung und betreibt ein Werk im Westen Rumäniens.

Ich bin als Berater für die Implementierung des rumänischen Lokalisierungspakets verantwortlich und arbeite dabei eng mit dem zentralen Team zusammen.

Die Analysephase habe ich bereits gemeinsam mit dem österreichischen Team durchgeführt. Dabei haben wir die Aufgaben für jedes Teammitglied festgelegt.

Die erste Aufgabe bestand darin, das System zu prüfen und gemeinsam mit dem ABAP-Team die relevanten SAP Notes für Rumänien zu implementieren.

Da der Umsatzsteuerprozess in Rumänien sehr kompliziert ist, habe ich mit der Implementierung der Lösung begonnen. Diese Lösung stellt die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte und XML-Dateien, den Prozess für aufgeschobene Steuern und die Aufteilung der Umsatzsteuer in Rumänien sicher.

Nach einigen Wochen war die Lokalisierungslösung fertig und wurde von den Anwendern erfolgreich getestet. Nach Abschluss der Einstellungen und Tests habe ich in der letzten Projektphase Unterstützung für das FI-Modul geleistet.

SAP-Rollout-Projekt in Rumänien, Polen, Russland und Taiwan

Module im Umfang: FI, CO, SD, PP, MM, QM, WM

Das ist ein bedeutendes Pharmaunternehmen mit weltweiter Präsenz. Ich bin als FICO-Berater für die Module FI und CO sowie für die Lokalisierung in Rumänien verantwortlich.

Die rumänische Niederlassung hat zwei Buchungskreise: einen Arzneimittelhersteller (das Werk) und ein Handelsunternehmen.

Ich habe eine Vielzahl von Aufgaben übernommen:

• Den globalen Blueprint an die spezifischen Anforderungen Rumäniens anpassen
• Das Add-on für die rumänische Lokalisierung und die relevanten SAP Notes installieren
• Konfiguration der FI- und CO-Module (Produktionsauftragsmethode)
• Konfiguration der Programme für die rumänische Lokalisierung
• Stammdaten-Upload für FI und CO
• Tests
• Schulung
• Support
• Dokumente für verschiedene ABAP-Entwicklungen
• Weitere Projektdokumente

Nach 2 Monaten integrierter Tests haben wir das System ab dem 1^{st} of January 2018 in Betrieb genommen.

Von Januar bis Juni war ich für den Support nach dem Go-live verantwortlich.

Dies ist ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

Das Werk in Rumänien wollte die Zusammenarbeit auch nach dem Go-live und der Supportphase fortsetzen. Es begann ein neuer Einsatz, bei dem ich einige kleinere Projekte übernahm, zum Beispiel die Verbesserung der Kalkulationsprozesse durch die Implementierung des Businessplans in SAP und die automatische Berechnung der für den Produktionsprozess erforderlichen Tarife. Ein weiteres Projekt war die Implementierung und Durchführung der Neubewertung des Anlagevermögens.

Herausforderungen: Die Herausforderung bestand darin, zwei Buchungskreise gleichzeitig mit den Modulen FI und CO live zu schalten. Dafür musste ich in der Lage sein, mit vielen Problemen und Situationen umzugehen.

Module im Umfang: FI, CO, SD, PP, MM, HR, CRM, PS

CO-Module: CCA, PCA, IO, PC, PA

Das Unternehmen aus der Lebensmittelbranche stellt Fleischprodukte her und verkauft sie. Das Unternehmen hat eine Produktionsabteilung, einen Großhandelsbereich und etwa 60 Geschäfte im ganzen Land, die die Produkte im Einzelhandel verkaufen.

Ich habe zusammen mit dem PP-Berater gearbeitet und das BBP abgeschlossen. Die gewählte Lösung für die Kosten war ziemlich komplex, da die Geschäftskette des Unternehmens sehr komplex ist und sowohl das Modul für Produktionskosten als auch CO-PA verwendet werden mussten. Nachdem der Kunde das BBP genehmigt hatte, begannen wir mit der Konfiguration des Systems, um das Testsystem einzurichten.

Leider habe ich dieses Projekt nach der Abnahme des BBP und nachdem ich einen Teil der Konfigurationen für das Testsystem vorgenommen hatte, verlassen. Dies geschah, weil das Projekt aufgrund einiger Probleme zwischen meinem Unternehmen und dem Kunden unterbrochen wurde.

Eine internationale SAP-Standardschulung in Deutschland mit den Key Usern von GGB. Das Unternehmen wollte zunächst eine Schulung in CO, bevor die Implementierung in Frankreich und Deutschland begann. Die Schulung umfasste Gemeinkostencontrolling, Produktionskosten und Ergebnisrechnung.

Dies ist ein europäischer Roll-out, der von ConVista Consulting aus Deutschland durchgeführt wird. Ich bin für die Lokalisierung für Rumänien und als lokaler Experte für die rechtlichen Anforderungen aus SAP-Sicht verantwortlich. Ich habe das Business Blueprint erstellt und es gemeinsam mit meinen Kollegen aus Deutschland und der Schweiz in das globale Business Blueprint integriert.

Nach der Freigabe des BBP für Rumänien begann ich mit den Einstellungen für das rumänische Lokalisierungspaket. Dazu gehörten die Installation der relevanten SAP-Hinweise im System, die Einstellungen der rumänischen Umsatzsteuercodes und Konten sowie die Pflege der Tabellen, die für die Ausführung der rumänienspezifischen Berichte benötigt werden.

In den ersten 2 Monaten des Jahres 2013 änderte ich aufgrund geänderter gesetzlicher Umsatzsteueranforderungen (Umsatzsteuer mit aufgeschobener Zahlung) das Umsatzsteuerverfahren für Rumänien und konfigurierte die gesetzlichen Berichte neu.

Dies ist ein Projekt über den gesamten Projektzyklus.

Module im Projektumfang: FI, CO, MM, SD, PP

Das CO-Modul umfasst CCA, IO, PC, ML und COPA.

Dies ist ein internationaler Roll-out in Rumänien für eines der Agrana-Werke (das Stärke-Werk). Die Gruppe hat außerdem ein Zuckerwerk, das SAP bereits nutzt. Dieses Werk ist jedoch das einzige in Rumänien, das ML als Lösung einsetzen wird.

Ich bin Teil eines internationalen Teams mit Sitz in Wien und für die Lokalisierung der CO-Lösung für Rumänien verantwortlich. Das Agrana-Werk in Aschach, Österreich, nutzt die Standardlösung, die an das rumänische Werk angepasst werden muss.

Zu Beginn des Projekts führte ich im Stärke-Werk eine kurze Analyse zu COPA, Kostenarten und ML durch. Ich änderte die Standardhierarchie der Kostenstellen entsprechend den neuen Anforderungen aus dem PP-Bereich (Produktionskostenstellen), die Leistungsarten und die Produktkostensammler.

Außerdem erstellte ich Anleitungen für die CO-Transaktionen und schulte die Key User anhand dieser Anleitungen.

Gemeinsam mit den Beratern aus Österreich und dem Leiter der Finanzabteilung legte ich die Kontenfindung für ML gemäß dem rumänischen Steuerrecht fest.

In der letzten Projektphase erstellte ich die Anleitungen für die integrierten Tests (CO-Bereich) und unterstützte die CO-Anwender während der Tests.

Herausforderungen: Dies ist mein zweites internationales Projekt, aber mein erstes im Ausland. Außerdem ist es eine großartige Erfahrung im Produktionsbereich von SAP, da das Unternehmen einen interessanten Produktionszyklus hat.

Die Anpassung des österreichischen ML-Modells an das rumänische Werk war aufgrund der Unterschiede zwischen den Steuergesetzen beider Länder nicht einfach.

Dies ist ein Projekt über den gesamten Projektzyklus.

Module im Projektumfang: FI, CO, MM.

• 2010-12.2010

Dies ist ein internationales Unternehmen, das mehrere Spielhallen in Rumänien betreibt. Die Konfigurationen wurden hier vorgenommen. Ich bin jedoch als SAP-CO-Berater für den Support und kleinere Änderungen am Modell zuständig (Berichte in HUF, Entfernen einiger konzerninterner Vorgänge aus den Berichten, Einstellungen von Servicekostenstellen und Profitcentern) und unterstütze die Anwender mit CO-Expertise.

• 2011-03.2012

Der Kunde bat um eine Neugestaltung des Modells und neue Konfigurationen für sein Joint-Venture-Geschäft. Dieses Geschäft wurde auch in CO abgebildet und erforderte eine Neukonfiguration der Erlöse (Innenaufträge mit Erlösen) sowie zahlreicher Verteilungszyklen. Aufgrund der großen Anzahl von Buchungskreisen wurde die CO-Konfiguration so eingerichtet, dass Kosten und Erlöse verteilt und auch Buchungen in FI vorgenommen werden konnten. Außerdem konfigurierte ich FI, um die Buchungen aus CO sicherzustellen.

Eine weitere Anforderung war, die Codes der Kostenstellen und Profitcenter sowie ihre Hierarchien zu ändern.

Module im Umfang: FI, CO, MM, PM, CS, SD.

PM/CS-Modul: Analyse des Trennungsdatums zwischen den Verteilungs- und den Versorgungsunternehmen. PM-Modul: Analyse und Korrektur von Fehlern bei Archivierungs- und Löschbelegen aus dem PM-Modul, Abrechnung von Aufträgen im CO-Modul sowie Löschung von Verknüpfungen zwischen den HR- und PM-Modulen.

CO-Modul: Trennungsdaten zwischen dem Verteilungs- und dem Versorgungsunternehmen, Neugestaltung und Neukonfiguration des CO-Moduls für das Versorgungsunternehmen, Löschung von Datensätzen aus dem CO-Modul, gesperrte Stammdatenobjekte und Projektdokumentation. Das Projekt wurde gemeinsam mit NESS Romania durchgeführt.

Es war ein Full-Cycle-Projekt.

Herausforderungen: Aufgrund der vielen Fehler und Fehlerarten, die während des Abrechnungsprozesses für die Banat-Niederlassungen auftraten, habe ich ein LSMW erstellt, das eine CO-Transaktion nutzte, um die Beträge vom PM- in das CO-Modul zu übertragen. Dadurch konnte ich bei diesem Projekt viel Zeit sparen.

Module im Umfang: FI, CO, MM, SD, HR.

Das erste Projekt für IBM war eines der größten Projekte in Südosteuropa – PETROM. Ich war Mitglied des CO-Teams. Das CO-Modul umfasste die Untermodule CCA, IO, PCA, PA und PC.

Hauptaufgaben: Ich erstellte die Kursunterlagen für das CO-Modul, schulte Key User und Endanwender und schulte die internen Berater von Petrom (Junioren). Während des Projekts erstellte ich Handbücher für 3 Benutzergruppen und hielt Kurse für etwa 400 Benutzer aus 5 Buchungskreisen und verschiedenen Abteilungen: Kostenrechnung, Investitionen, Controlling, Innenaufträge und andere Benutzergruppen, die CO-Objekte nutzten.

Nebenaufgaben: Verschiedene Konfigurationen des Trainingsmandanten (Abrechnungsprofile, Aktualisierung der PA-Merkmale usw.) und weitere Projektdokumente.

Herausforderungen: Es war mein erstes internationales Projekt. Ich war für die Arbeit in einem internationalen Team geeignet.

Es war ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

Ab Mai 2005 testete ich die Programme zur Währungsumstellung in den Petrom-Niederlassungen Prahova und Timisoara. Die tatsächliche Währungsumstellung führte ich in der Niederlassung Videle durch. Weitere Einheiten: Die Universität Iasi und die Technische Universität Iasi für EMSYS Public Sector.

Herausforderungen: Wegen des schwachen Netzwerks und der Firewall führte ich die Währungsumstellung an der Universität Iasi direkt im Serverraum durch.

Module im Umfang: FI, CO, PM/CS, MM und SD.

Aufgaben: Die Hauptaufgaben in meinem ersten SAP-Projekt betrafen die Datenmigration in den Modulen CO, FI-GL und AA. Ich prüfte die Migrationsdateien (HR, CO, AA, G/L), lud Dateien mithilfe von LSMW in das SAP-System, erstellte LSMW für die Leistungsarten, verglich die Salden des neuen Systems mit denen des alten Systems (FI-GL und AA) und ermittelte die Abweichungen sowie die Möglichkeiten, diese entsprechend den Kundenanforderungen zu behandeln.

Ich erstellte verschiedene Projektdokumente, legte unterschiedliche CO-Objekte an (BBP-Änderungen), passte die Report-Painter-Berichte für Electrica Dobrogea an, änderte Benutzerprofile und nahm an den Integrationstests teil.

Herausforderungen: Ich sammelte meine erste Erfahrung mit dem SAP-System, das sich konzeptionell nicht wesentlich von EMSYS unterscheidet.

Es war ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

Einführung von ERP Emsys

Einführung des ERP-Systems in 4 Niederlassungen (Buzau, Piatra Neamt, Curtea de Arges und Cluj). Zu meinen Aufgaben gehörte es, das ERP-System für die Bereiche Finanzen und Rechnungswesen (Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kennzahlen), Gehälter und Personal, Lagerbestände, Kosten und Anlagen anzupassen. Ich schulte Anwender und erstellte verschiedene Projektdokumente.

Herausforderungen: Ich entwickelte ein neues Modell für die Investitionen von Hidroelectrica. Meine Analyse wurde später für ein neues, speziell für Hidroelectrica entwickeltes Programm verwendet.

Es war ein Projekt über den gesamten Lebenszyklus.

In der ersten Phase erfasste ich Buchungen (Fremdwährungen, Banken, Lieferanten, Gehälter). In der zweiten Phase gehörten Geschäftsanalysen, Finanzkontrollen und die konsolidierte Bilanz der Relad-Gruppe zu meinen Aufgaben.

Herausforderungen: Ich erstellte einen neuen Bericht zur Ergebnisprognose unserer Niederlassungen.