Beatrice Zwick-Interim Senior HR-Manager und Business Partner

Als erste Person, die im Unternehmen ausschließlich für HR zuständig ist, eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und die HR-Abteilung in ihren verschiedenen Unterteams zu vergrößern

Begleitung des Wachstums des Unternehmens von 45 auf über 150 Mitarbeitende und der HR-Abteilung von 1 auf 9 Mitarbeitende (People Operations Management, L&D, Business Partnering)

Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle für global entfernte EOR- und in Deutschland ansässige Mitarbeitende

Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowie Gesundheits- und Arbeitsschutzbestimmungen

Pflege des HRIS sowie des Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagements

Durchführung der Vorabrechnung für über 150 Mitarbeitende, Erstellung von Berichten und Analysen für Finanzen und Investoren

Verwaltung von Einwanderungs- und Visa-/Arbeitserlaubnis-Anträgen sowie Umzugsprozessen

Leitung und Begleitung von zwei Entlassungsrunden

Führung eines Teams von People Operations Managern

Zusammenarbeit und Beratung von 21 People Managern (Team Leads bis VP-/C-Level und Mitgründer), dem TA- und L&D-Team

Konzeption und Umsetzung der People-Strategie für die Business Unit, um gezielte Impulse für Organisationsdesign und -entwicklung zu setzen

Mitgestaltung der Feedback-Kultur, Entwurf und Durchführung von 10 Performance- und Growth-Zyklen im Unternehmen

Förderung zukunftsorientierter Führungskompetenzen, Durchführung eines Leadership-Bootcamps zur Begleitung von Erstmanagern

Sparringspartner für das C-Level in Organisationskommunikation

Durchführung der quartalsweisen Heartbeat Survey und Ableitung entsprechender Insights/Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -engagement

Entwicklung von Vergütungs- und Benefit-Strategien sowie HR-Analytics

Als zweite Person im HR-Operations-Team eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das Wachstum des Unternehmens von 160 auf über 560 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen zu betreuen

Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle inklusive Onboarding-Prozessen, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement, HRIS sowie Arbeitsrechts- und Arbeitsschutz-Compliance

Eigenständiges Onboarding von 100 Mitarbeitenden im Customer Service im Q1 und Q2 2017

Leitung und Moderation des monatlichen, zweitägigen unternehmensweiten Onboarding-Events „Welcome Days“ mit bis zu 56 Teilnehmenden

Durchführung der Vorabrechnung für über 450 Mitarbeitende und Erstellung operativer Berichte für Finanzen

Pflege des virtuellen Aktienpools, Durchführung regelmäßiger unternehmensweiter Schulungen, Implementierung eines virtuellen Aktien-Tools und Berichterstattung an Investoren, C-Level und externe Prüfer

Leitung eines Teams von Werkstudenten und Praktikanten im HR-Bereich

Abwicklung von Einwanderungs- und Visa-/Arbeitserlaubnis-Anträgen sowie Relocation-Prozessen

Zusammenarbeit und Beratung von 10 People Managern und dem Workforce Management der Customer Service-Abteilung (Associate Team Lead bis Head of CS)

Durchführung von Schulungen für People Manager zu Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz, virtuellem Aktienprogramm und Payroll

Umsetzung von Performance- und Feedback-Zyklen sowie Talententwicklung im Customer Service

Durchführung mehrerer Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -engagement im Customer Service, die zu einer 200%igen Steigerung der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit führten