Wix Experten in Germany

• Bootcamp-Coach: "Digital Sales mit KI" für die neuefische GmbH
• Erstellung von Curriculum und Inhalten für Quereinsteiger, die eine Karriere im digitalen Vertrieb starten möchten
• Vermittlung von Methoden und Taktiken für einen umfassenden Tech-Stack:
• KI-Agents Zapier und make.com
• KI-Tools Midjourney, heygen, Text-Text-LLMs (ChatGPT, Claude, Gemini etc.)
• Sales-Software-Stack: Fireflies, HubSpot, WIX, Talkwalker

• Leitete Marken- und Designinitiativen über multidisziplinäre Teams hinweg für globale und multinationale Programme, über digitale Plattformen und physische Berührungspunkte hinweg, einschließlich des globalen Design-Launches von Deloitte Sustainability & Climate.
• Leitete gemeinsam das Rebranding und den Plattform-Launch von Smartbroker+, entwickelte ein skalierbares Markensystem für Produkt, App, Web, Marketing und Kommunikation und positionierte das Unternehmen als Investmentmarke der nächsten Generation.
• Wurde als Team-Vertreter von Deloitte Digital Berlin ausgewählt, vertrat das Team in Meetings und stand in direktem Austausch mit dem Management zu wichtigen Themen, außerdem war ich offizieller Mentor für drei Kreative in der Abteilung.

Gesamtarchitektur und technische Umsetzung eines Wix-basierten Abo-Frontends mit Stripe-Zahlung und Anbindung an das SaaS-Backend von Axxessio. Stripe Checkout, Abos, Webhooks und Transaktionsprotokoll end-to-end umgesetzt. Kundendaten und Vertragsinformationen automatisiert über eine JWT-geschützte REST API übertragen. Proxy- und Sicherheitsarchitektur für IP-Whitelisting, HMAC und den Betrieb dokumentiert und mit dem Backend-Team abgestimmt.

Stack: Wix Studio, Wix Velo, JavaScript, Stripe, Webhooks, JWT, HMAC, REST API, Hetzner, Cloudflare

• Betreuung und Skalierung mehrerer Kundenkonten (Meta- & Google Ads) mit Fokus auf ROAS und CPA
• Konzeption und A/B-Testing von Anzeigen-Creatives, Angeboten und Landingpages
• Entwicklung von E-Mail- und Flow-Automatisierungen in Klaviyo (Welcome, Abandoned Cart, Post-Purchase)

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Leitete die Entwicklung und den Launch mehrerer HEMS-Apps für Energieanbieter und stellte dabei den Mehrwert für Endnutzer sowie die Skalierbarkeit des Produkts als White-Label-Lösung sicher
• Verantwortete den gesamten Produktlebenszyklus: erstellte Roadmaps, priorisierte Features und steuerte das Produkt-Backlog sowie den Entwicklungsprozess
• Führte agile Methoden ein und entwickelte sie kontinuierlich weiter, um die Zufriedenheit des Teams zu steigern und die Entwicklungseffizienz zu verbessern
• Aufbau skalierbarer Systeme für das Kundenmanagement, einschließlich Einrichtung eines Help Centers und Implementierung einer Ticketing-/Support-Lösung
• Trug zu Investor-Pitches und der strategischen Positionierung des Produkts bei, um es an den Marktanforderungen auszurichten und das Unternehmenswachstum zu fördern

• Entwicklung und Umsetzung digitaler Content-Strategien zur Lead-Generierung und zum Aufbau von Markenbekanntheit.
• Verfassen hochwertiger Blogs und Artikel zu verschiedenen Themen.
• Unterstützung des höheren Managements bei der Rekrutierung und bei weiteren Managementaufgaben.
• Tools: MS Office, Canva, Outlook

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Leitete fünf funktionsübergreifende Teams (Produkt, Technik, Daten, Betrieb und Design) im Transportbereich, einschließlich Carrier-Integration, Sendungsverfolgung, PUDO, Abrechnung und Automatisierung.
• Definierte und führte die End-to-End-Produkt- und Integrationsstrategie für über 15 globale Carrier in Europa und den USA ein und stellte einheitliche APIs sicher.
• Verantwortete den Carrier-Onboarding-Prozess und reduzierte die Integrationszeit um 40% durch Standardisierung, Automatisierung und verbesserte Entwickler-Tools.
• Arbeitete mit großen Plattformkunden wie Shopify und Wix zusammen, um die Bedürfnisse europäischer Händler zu analysieren und das Versand- und Fulfillment-Erlebnis zu verbessern.
• Führte die Initiative zur Automatisierung der Abrechnung ein, reduzierte Rechnungsabweichungen um 30% und beschleunigte die Rechnungsprüfung für Finanz- und Betriebsteams.
• Kooperierte mit Analytics- und Betriebsteams, um Dashboards zur Carrier-Leistung zu erstellen, die die pünktliche Lieferung und die Zufriedenheit der Händler steigerten.
• Förderte eine starke Kultur der funktionsübergreifenden Verantwortung und stellte nahtlose Zusammenarbeit zwischen Technik, Produkt und externen Carrier-Partnern sicher.

• Inhousing und Verantwortung der Finanzbuchhaltung für 15 Unternehmen innerhalb der Gruppe (HGB)
• Auswahl der Wirtschaftsprüfer
• Zentrale Ansprechpartnerin für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt
• Durchführung einer ersten Vollkonsolidierung im Konzern nebst Begleitung der Wirtschaftsprüfer
• Durchführung und Begleitung des Planungsprozesses über alle Unternehmen
• Strategische Begleitung und Entwicklung des Konzerns, direkter CEO-Report und -Austausch
• Recruiting und Aufbau eines vollständig neuen Finance-Teams & Onboarding neuer Mitarbeitender
• Teamführung
• Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterworkshops und -trainings
• Aufbau Controlling & Berichtswesen
• Finalisierung des Konzernabschlusses inkl. Verfassung des Lageberichts
• Sicherstellung der Erstellung vollständiger & korrekter Monatsabschlüsse aller Unternehmen innerhalb der Holding
• Verkürzung des Monatsabschlussprozesses um 10 Tage
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Cashmanagements der Holding
• Erstellung von IC-Verrechnungen als Servicegesellschaft innerhalb der Gruppe
• Überarbeitung von Berechtigungskonzepten
• Implementierung DATEV Kanzlei Rechnungswesen
• Einführung HR-Tool Personio
• Einführung System Moss als Ausgabentool, Budgetkontrolle und vorbereitende Buchhaltung über alle Gesellschaften
• Einführung von LucaNet zur Konsolidierung, Reporting & Planung
• Projektinitiation und -durchführung einer Automatisierungslösung für Ertragsbuchungen (Entwicklung einer Eigenanwendung)
• Laufende Überarbeitung bestehender Verträge
• Vertragsverhandlungen
• Vorbereitung & Begleitung eines vollständigen M&A-Prozesses
• Auswahl von Beratungsunternehmen für die Erstellung der FDD & CDD
• Mitbegleitung der Erstellung des Financial Factbooks mit externer Beratung
• Direkter Austausch mit externen Beratern, Investmentbank, Anwälten, Hausbanken im Rahmen der Due Diligence
• Betreuung externer Dienstleister (Datenschutzbeauftragte, Berater, Anwälte)
• Vollständige Überprüfung der Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen
• Betreuung diverser Personalthemen
• Konzeption und Durchführung von Finanzmeetings innerhalb der Holding mit allen Geschäftsführenden
• Verwaltung der Vermietungsobjekte der Gruppe
• Procurement
• Einrichtung IT-Funktionalitäten und Admintätigkeiten, Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

• Beratung türkischer Kunden, die planen, nach Deutschland zu ziehen (Arbeits-, Studien- und Familienzusammenführungsvisa).
• Erstellung personalisierter Einwanderungsstrategien, Dokumenten-Checklisten und digitaler Handbücher.
• Unterstützung der Kunden bei der Erstellung von Lebenslauf und Motivationsschreiben nach deutschen Standards.
• Verwaltung der E-Mail-Marketing-Automatisierung, Newsletter-Workflows und Zielgruppensegmentierung zur Steigerung der Kundenbindung.
• Gestaltung und Pflege von CRM-Integrationen zwischen Wix, HubSpot und Zapier für automatisiertes Onboarding und Follow-up.
• Abwicklung von Vertriebsprozessen, inklusive Deal- und Support-Pipelines, Workflow-Automatisierung und Kundenbeziehungs-Tracking in HubSpot.
• Verwaltung von Rechnungsstellung und Budgetverfolgung über Lexoffice, um genaue Berichte und finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
• Entwicklung und Optimierung digitaler Funnels, Landingpages und Online-Kurse zur Lead-Generierung und Conversion.
• Überwachung der Content-Erstellung und Performance-Marketing-Kampagnen auf Instagram, YouTube und Google Ads.

• Entwicklung eines modularen Application-Frameworks als zukünftige Basis und zur Konsolidierung von über 500 Inhouse-Anwendungen.
• Rolle: Software-Architekt.
• Prozess: Scrum, 9 Personen Team, Clean-Code-Prinzipien.
• Technologien: Visual Studio 2022, Git, C# 12, .NET 8.0, WPF, MVVM, xUnit, WIX-Toolset 4, Visual Studio Templating, Enterprise Architect, REST-Services, SignalR, SAP, Oracle DB, OAuth 2.0, OpenId.

• Produktstrategie und Markenidentität entwickelt
• Lieferanten akquiriert und verhandelt
• Online-Shop (Shopify) aufgebaut und betrieben
• Werbeanzeigen, Produktstorys und digitale Inhalte erstellt
• Kunden- und Verkaufsdaten analysiert, um Sortiment und Abläufe zu optimieren

• Gestaltung und Vermittlung von Lerninhalten für Elektronik/Elektrotechnik (Theorie & Praxis)
• Durchführung gezielter Prüfungsvorbereitungen für Azubis und duale Studenten
• Interkulturelles Coaching von Praktikanten und Förderung des Wissenstransfers