Change-Management-Berater:in (m/w/d)

• Methodische Beratung des Auftraggebers im geforderten Aufgabenbereich
• Analyse des Ist-Zustands inkl. Erarbeitung eines fachlich systematischen und methodischen Überblicks über das Führungs- und Organisationssystem
• Ausarbeiten von Zielzuständen
• Erarbeiten von Lösungsoptionen, um vom Ist- zum Soll-Zustand zu gelangen
• Bewerten und Vorstellen der Lösungsoptionen
• Einholen von Informationen und Zusammenführen der Stakeholder
• Organisieren und Durchführen von Workshops, Active Sessions und Austauschformaten zu bestehenden Hemmnissen im Führungssystem in Bezug auf die angestrebte Zielsetzung sowie Auswertung zur Erarbeitung von Best-Practice-Lösungen und Leitfäden
• Erarbeitung von Prozess- und Projektzielen im Austausch mit den fachlichen Verantwortlichen als Sparringspartner:in der Prozessbereiche
• Ableitung von Potenzialen und Risiken aus dem aktuellen Führungsverhalten sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Risikominimierung von Fehlentwicklungen im Führungssystem
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Reife- und Entwicklungsstufen der Führungskompetenz und -arbeit
• Identifizierung geeigneter Maßnahmen und Best Practices zur Prozessverbesserung
• Change-Management-Beratung bei der Entwicklung eines Vorgehensmodells (Vorschläge für optimales Prozessmanagement)
• Abbildung möglicher transparenter Organisations- und Datenstrukturen, die für die Nachhaltigkeit der Projektergebnisse relevant sind
• Beratung zur Gestaltung einer zukunftsfähigen, sicheren und leistungsfähigen Führungspraxis in der Selbstorganisation und Beratung der Projektbeteiligten
• Identifizieren, Beschreiben, Analysieren, Optimieren und Dokumentieren von Führungsprozessen (Best-Practice-Sammlung, Leitfäden), insbesondere der relevanten anspruchsvollen Führungsaufgaben im Rahmen der Vorauswahl (Case-Sammlung) in fachlicher Abstimmung mit dem Projektteam, Supervisor:innen und internen Stakeholdern/Auftraggebern
• Ermitteln möglicher Kennzahlen zur Überwachung des Führungsalltags
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Etablierung, Optimierung und Initialisierung der Abläufe/Prozesse und fachliche Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten
• Die externe Fachkraft übernimmt im Rahmen ihrer Beauftragung Aufgaben aus dem regelmäßigen fachlichen Austausch mit dem Umsetzungsteam. Dies erfolgt nach agilen Methoden durch Pull von Tasks, die aus User Stories resultieren.

• Vorgehensmodelle und Prozessberatung: 3 Jahre Erfahrung in Coaching
• Geschäftsprozessanalyse und -gestaltung: 3 Jahre Erfahrung in Dokumentation, Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen sowie in der Gestaltung effizienter Organisationsstrukturen
• 3 Jahre Erfahrung mit agilen Vorgehensmodellen wie Scrum, Kanban und XP
• 3 Jahre Erfahrung in Moderation, Mediation und Coaching sowie in der Anwendung und im Training von Prozessmethoden, -tools und -werkzeugen

Wünschenswert:

• Kommunikations- und Moderations-Know-how: 5 Jahre Erfahrung in Kommunikations-Skills in der Abstimmung mit Schnittstellenpartnern, Stakeholder-Management und methodisch sicheres Moderieren von fachlichen Meetings, Workshops und Retrospektiven
• Projektmanagement-Know-how: 3 Jahre Erfahrung z. B. mit Wasserfallmethode, Meilensteintrendanalyse, Agilem Projektmanagement, Kanban, Scrum oder Lean Projektmanagement
• Know-how zur Identifikation von Chancen und Risiken: 3 Jahre Erfahrung in Ursachenanalyse, Lösungsentwicklung und Bewertung von Lösungen