Arpan C.-Operationskoordinator | Marine Executive | Funkoffizier | Verwaltungs- & Compliance-Beauftragter | Interner Auditor |

Verwalte die Funkkommunikation mit Schiffen und koordiniere den Umschlag von Massengut.

Stelle die Einhaltung der Sicherheitsstandards des Hafens sicher und stelle Arbeitserlaubnisse (PTW) aus.

Überwache Terminalaktivitäten einschließlich An- und Ablegen sowie Löschen der Ladung.

Unterstütze die Koordination von Notfallmaßnahmen innerhalb des Terminals.

Führe genaue und aktuelle Treibstoffaufzeichnungen für Schiffe.

Führe detaillierte Analysen von Leistungskennzahlen der Schiffe durch und erstelle Berichte zur internen Prüfung.

Überwache die Smart Fleet Management-Software des Unternehmens.

Bediene Funk- und Kommunikationsgeräte, um die erforderlichen Informationen für einen reibungslosen Ablauf bereitzustellen.

Stelle die Wartung und Zertifizierung der Funk- und Kommunikationsgeräte sicher.

Verwalte den Informationsfluss von Schiffen und leite die Informationen an die zuständigen Personen weiter.

Organisiere die Schiffsbewegungen innerhalb des Terminals, des Hafenbeckens, des Fahrwassers und der Reede.

Erstelle Löschberichte für Schiffe und Terminals.

Überwache und kontrolliere die Berichterstattung im computergestützten System des Unternehmens für das Betriebsmanagement und die Berichterstattung von Schiffen.

Stelle verschiedene PTWs für Terminalaktivitäten aus. Stelle sicher, dass die im Terminal ausgeführten Tätigkeiten gemäß den Unternehmens- und QHSE-Standards durchgeführt werden.

Agierst während eines Notfalls im Terminal als Vermittler, Koordinator und Einsatzkraft.

Verwalte die Funkkommunikation mit Schiffen vor der Ankunft bis zur Abfahrt und koordiniere ankommende Schiffe sowie benachbarte Jetties und die Verkehrsbesetzung für den Kohle-Umschlag.

Überwache die Planung der Schiffsbewegungen einschließlich An- und Ablegen, Verholen und Warpen der Schiffe.

Beobachte die Wetterbedingungen und informiere alle zuständigen Personen, um ununterbrochene Schiffsbewegungen und Ladungsarbeiten sicherzustellen.

Koordiniere mit verschiedenen Auftragnehmern und Subunternehmern in Bezug auf Stauer, Ausrüstung und Betrieb sowie weitere Anforderungen.

Verwalte das Be- und Entladen von Bargen und FCTUs im Hafenbetrieb.

Sorge für einen sicheren, verletzungs- und unfallfreien Arbeitsplatz.

Funkkommunikation mit dem Schiff vor der Ankunft bis zur Abfahrt.

Koordination mit ankommenden Schiffen und dem benachbarten Liegeplatz.

Organisation der Schiffsbewegungen, des An- und Ablegens, Verholens, Warpens usw.

Sicherstellung der Sicherheit im Seeverkehr und im Hafen.

An- und Ablegen sowie Warpen und Verholen der Schiffe, einschließlich ICGS, INS und Versorgungsschiffen/Schleppern.

Ausstellung der Hafenein- und -auslaufgenehmigung in Abstimmung mit der Finanzabteilung, damit Schiffe ein- und auslaufen können.

Aktualisierung der voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA) der Schiffe für alle Beteiligten von der Nominierung bis zur Bekanntgabe und der anschließenden Ankunft.

Planung von Liegeplätzen und Pollerbelegung der Schiffe für reibungslose Ladungsarbeiten.

Betrieb und Wartung der Ausrüstung des Kontrollraums sowie Wartung aller Navigationshilfen (20 Bojen, 4 landgestützte Lichter und 2 Transit-Türme/-Lichter). Für die Wartung wird kein AMC an externe Parteien vergeben. Herstellung provisorischer Bojen und des Aufbaus von 3 Kanalbojen unter Verwendung der im Hafen verfügbaren Ressourcen.

Unterstützung des Lotsen bei reibungslosen Schiffsoperationen durch Bereitstellung von Informationen über das Wetter und die Schiffsdaten, Besetzung der Stationen an den Liegeplätzen sowie Befolgung und Umsetzung seiner Anweisungen.

Entgegennahme der Schiffsdokumente und Prüfung der Gültigkeit von Versicherung [P&I], Klasse, ISSC usw. vor der Ankunft der Schiffe.

Sicherstellung, dass PANS 96 hrs vor der Ankunft oder 2 hrs nach der Abfahrt von LPC eingehen, und Weiterleitung dieser Informationen für jedes Schiff an MRCC, ISR East, Küstenwache, Marine usw.

Information des Kapitäns über die MARSEC-Stufe, Wachfrequenzen, Hafenbeschränkungen, den Hafenplan, Tideangaben, Wetterparameter, das Einwanderungsverfahren usw. vor der Ankunft der Schiffe.

Sicherstellung der optimalen Nutzung der maritimen Ressourcen.

Überwachung der Auswertung der Wetterbedingungen und Information aller Beteiligten, um einen unterbrechungsfreien Schiffsverkehr und reibungslose Ladungsarbeiten zu gewährleisten.