FRATCH Tools · Kostenrechner 2026
Was kostet ein Freelancer — im Vergleich zur Festanstellung?
Auf 100 € Bruttogehalt zahlen Arbeitgeber in Deutschland 29 € Lohnnebenkosten (Destatis). Dieser kostenlose Rechner vergleicht die echten Vollkosten einer Festanstellung 2026 — Sozialabgaben, Umlagen, Arbeitsplatz, Recruiting — mit dem Freelancer-Stundensatz pro produktiver Stunde, inklusive Break-even für dein Szenario.
Kostenvergleichsrechner
Festanstellung
82 €
pro produktiver Stunde — 105.619 € Vollkosten bei 1.286 produktiven Stunden/Jahr
Freelancer
103 €
pro abgerechneter Stunde inkl. Gebühr — 824 € Tagessatz (8 h)
Differenz pro Stunde
+25,5%
Der Freelancer kostet in diesem Szenario pro produktiver Stunde mehr.
Wohin das Geld fließt — Jahresansicht
Break-even: Ab wann lohnt sich die Festanstellung?
Bei voller Auslastung wird die Festanstellung nach etwa 3,1 Monaten wirtschaftlicher. Darunter — bei klar umrissenen Projekten, Lastspitzen oder Teilauslastung — gewinnt der Freelancer.
So rechnet dieser Rechner
Auf Arbeitgeberseite addiert der Rechner die geprüften Beitragssätze 2026 — unter Anwendung beider Beitragsbemessungsgrenzen — plus Umlagen, gesetzliche Unfallversicherung, Arbeitsplatz-, Weiterbildungs- und anteilige Recruiting-Kosten zum Bruttogehalt. Diese Vollkosten werden durch realistische produktive Stunden geteilt: 260 Wochentage minus Feiertage, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung, multipliziert mit dem produktiven Anteil der Arbeitszeit. Auf Freelancer-Seite wird der Stundensatz (plus optionale Vermittlungsgebühr) mit denselben produktiven Stunden multipliziert — Freelancer stellen nur geleistete Arbeit in Rechnung.
| Parameter (Standardwerte) | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Arbeitgeberanteile Sozialversicherung 2026 (RV 9,3 % · ALV 1,3 % · KV 7,3 % + Ø 1,45 % · PV 1,8 %) | ≈ 21.15% | lohn-info.de |
| Beitragsbemessungsgrenzen 2026 (KV/PV · RV/ALV) | €69,750 · €101,400 | bundesregierung.de |
| Umlagen (U1 Ø 1,6 % anpassbar · U2 0,44 % · U3 0,15 %) und Unfallversicherung Ø 1,09 % | ≈ 3.3% | tk.de · dguv.de |
| Durchschnittliche Krankheitstage pro Beschäftigtem (2025) | ≈ 15 | AOK/WIdO |
| Durchschnittlicher Freelancer-Stundensatz DACH 2026 | €103 | Freelancer-Kompass 2026 |
| Arbeitskosten je geleistete Stunde, Deutschland (2025) | €45.00 | Destatis |
Alle Werte sind Referenzwerte 2026 für Deutschland und oben anpassbar. Die Ergebnisse sind Richtwerte für die Planung — keine Steuer-, Rechts- oder Lohnbuchhaltungsberatung.
Freelancer oder Festanstellung — wann lohnt sich welches Modell?
Freelancer gewinnt
Projekte, Lastspitzen und Spezialwissen
- Start in Tagen — IT-Stellen bleiben in Deutschland Ø 7,7 Monate unbesetzt (Bitkom)
- Klar umrissene Einsätze bis ca. 12–18 Monate oder unterhalb der Vollauslastung
- Keine Leerlauf-, Recruiting-, Abfindungs- oder Ausstattungskosten
- Senior-Expertise, die fest kaum zu rekrutieren ist
Festanstellung gewinnt
Dauerhafte Auslastung im Kerngeschäft
- Langfristige Rollen jenseits des oben berechneten Break-even-Monats
- Kerngeschäfts-Wissen, das im Haus bleiben und wachsen soll
- Führung und Rollen mit tiefer organisatorischer Einbindung
- Tätigkeiten, die sonst in die Scheinselbständigkeit abrutschen würden
Freelancer-Stundensätze 2026 nach Fachrichtung
Marktdurchschnitte für die DACH-Region (Freelancer-Kompass 2026 und freelancermap-Verzeichniswerte, Frühjahr 2026). Nutze sie oben als Vorlage und verfeinere mit real angebotenen Sätzen.
| Fachrichtung | Ø Stundensatz | Ø Tagessatz (8 h) |
|---|---|---|
| Alle Freelancer (Ø) | 103 € | 824 € |
| SAP-Beratung | 117 € | 936 € |
| IT-Projektleitung | 125 € | 1000 € |
| DevOps & Cloud | 105 € | 840 € |
| Data Science & KI | 103 € | 824 € |
| Beratung & Management | 101 € | 808 € |
| Ingenieurwesen | 98 € | 784 € |
| Softwareentwicklung | 92 € | 736 € |
| Design & Medien | 75 € | 600 € |
Du brauchst einen Satz-Benchmark für eine konkrete Rolle?Individuellen Pricing-Benchmark anfragenoder entdecke dasRollenverzeichnis mit verfügbaren Freelancern
Freelancer-Kosten 2026 — FAQ
Schnelle Antworten zu Stundensätzen, Lohnnebenkosten, Beitragsbemessungsgrenzen und der Frage, wann sich welches Modell rechnet.
Jetzt Freelancer kennenlernen
Lerne unsere besten Freelancer kennen! Entdecke herausragende Experten aus unserer Community mit über 15.000 talentierten Freelancern, die jeweils einzigartige Fähigkeiten und praktische Erfahrungen mitbringen. Sieh dir ihre Profile an, entdecke ihre Stärken und finde den perfekten Partner für dein nächstes Projekt.
Hannah Robinson
Stephan Baier
Matthias Ohnemus
Steve Grover
Marco Gau
Abdul Basith
Oliver Gerrits
Alice Mochi
Tulay Ercan
Robin Steinkühler
Aktuellste Projekte
FRATCH arbeitet mit vielen Unternehmen und Personalvermittlungen zusammen. Hier findest du unsere zuletzt veröffentlichten Projekte und Möglichkeiten.
