Interim Berater Facility Management CREM (m/w/d)

Ein traditionelles, mittelständisches Markenartikelunternehmen in Norddeutschland sucht für 6 bis 9 Monate einen freiberuflichen Berater und FM-Experten, um die Geschäftsaktivitäten im Bereich Corporate Real Estate Management (CREM) und Facility Management (FM) neu zu organisieren.

• Typische Aufgabenfelder in dieser Rolle:**

• Analyse der bestehenden FM- und CREM-Strukturen, Prozesse und Dienstleisterverträge im Rahmen der Unternehmens-Reorganisation.

• Entwicklung einer zukunftsorientierten Strategie für das Corporate Real Estate und Facility Management zur Unterstützung der neuen Geschäftsziele.

• Optimierung des Flächenmanagements (Flächeneffizienz, Arbeitsplatzkonzepte, Umnutzungen) im Einklang mit "Future of Work"-Strategien.

• Neuausrichtung des operativen Facility Managements: Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von Anlagen und Gebäuden, Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen.

• Konsolidierung und Ausschreibung von FM-Dienstleistungen; Verhandlung und Management von Service Level Agreements (SLAs).

• Führung des internen FM-Teams und Steuerung externer Dienstleister.

• Budgetplanung, -kontrolle und Reporting an die Geschäftsführung.

• Relevante Technologien, Tools oder Methoden:**

• CAFM / IWMS: Planon, ARCHIBUS, Spacewell, SAP RE-FX, PMWeb.

• ERP-Systeme: SAP S/4HANA, Oracle.

• Projektmanagement: MS Project, Asana.

• Office Suite: MS Office / Google Workspace.

• Methoden: Benchmarking, SLA-Management, Lebenszykluskostenanalyse (LCC).

• Typische KPIs oder Erfolgsmetriken:**

• Reduzierung der operativen FM-Kosten pro m² um >10% durch Prozessoptimierung und Bündelung.

• Erhöhung der Planned Maintenance Percentage (PMP) auf >80% zur Reduzierung reaktiver Störfälle.

• Verbesserung der SLA-Einhaltung externer Dienstleister auf >95%.

• Senkung der Anlagen-Stillstandszeiten (Asset Downtime) für kritische Infrastruktur um >20%.

• Erfolgreiche Umsetzung der definierten Reorganisations-Meilensteine im Zeit- und Budgetplan.

• Besondere Herausforderungen, Risiken oder Spezifika:**

• Hoher Veränderungswiderstand in der bestehenden Organisation (Change Management).

• Mangelnde Transparenz durch fragmentierte Daten und fehlende digitale Prozesse.

• Komplexität bei der Neuverhandlung oder Kündigung von langjährigen Dienstleisterverträgen.

• Sicherstellung der Betriebskontinuität während der Umstrukturierung.

• Balanceakt zwischen Kostensenkungsdruck und Aufrechterhaltung der Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit.

• Konkrete Arbeitsergebnisse („Deliverables“):**

• Meilenstein 1: Abschluss der Ist-Analyse und Präsentation der Ergebnisse.

• Deliverable 1: Detaillierter Assessment-Report mit Stärken-Schwächen-Analyse und Benchmarking.

• Meilenstein 2: Verabschiedung der neuen FM/CREM-Strategie und des Target Operating Models.

• Deliverable 2: Strategiepapier, Prozesslandkarte und Implementierungs-Roadmap.

• Meilenstein 3: Erfolgreicher Abschluss der Dienstleister-Ausschreibung(en).

• Deliverable 3: Unterzeichnete neue Serviceverträge und Übergabeplan.

• Final Deliverable: Übergabedokumentation an die nachfolgende Linienführung.

• Must-Haves:**

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens 10 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Corporate Real Estate und/oder Facility Management auf Konzernebene oder im gehobenen Mittelstand.

• Nachweisbare Erfolge in der Restrukturierung von FM/CREM-Organisationen und im Change Management.

• Tiefgehende Kenntnisse in der Ausschreibung und Steuerung von komplexen FM-Dienstleistungen.

• Nice-to-Haves:**

• Zertifizierung im Facility Management (z.B. CFM, Fachwirt Facility Management GEFMA).

• Erfahrung als Interim Manager.

• Erfahrung in der produzierenden Industrie.

• Persönliche Eigenschaften und Mindset:**

• Ausgeprägte Führungs- und Motivationsfähigkeit, um Teams durch eine Veränderungsphase zu leiten.

• Strategisches und unternehmerisches Denken gepaart mit operativer Umsetzungsstärke.

• Hohe Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit internen Mitarbeitern und externen Partnern.

• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in politisch komplexen Situationen zu navigieren.