FRATCH GPT jetzt in 11A HR VMS integriert: Sourcing und Steuerung in einem System

Die Anforderungen an Unternehmen in der Steuerung externer Fachkräfte wachsen stetig. Wer heute Freelancer oder Interim Manager einsetzt, braucht schnelle Besetzung, klare Prozesse, rechtssichere Dokumentation – und möglichst wenig Reibung zwischen Sourcing und Abrechnung.

Genau hier setzt die neue Partnerschaft an: FRATCH GPT ist ab sofort vollständig in das 11A HR Vendor Management System (VMS) integrierbar. Damit vereinen wir das Beste aus zwei Welten: blitzschnelles KI-Sourcing und ein vollständig digitalisierter Steuerungsprozess für externe Ressourcen – von der Anforderung bis zur Vorfaktura.

Die Herausforderung: Schnelligkeit trifft auf Prozesskomplexität

Viele Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Einerseits braucht es Tempo bei der Besetzung externer Rollen – gerade in Bereichen wie IT, Engineering, Finance oder Projektmanagement. Andererseits müssen Einkauf, HR und Legal alle regulatorischen Anforderungen einhalten, sauber dokumentieren und interne Prozesse befolgen.

In der Praxis führt das häufig zu langen Durchlaufzeiten, hohen Opportunitätskosten und Risiken in der Compliance.

Die Lösung: Intelligentes Matching trifft durchgängigen VMS-Prozess

Durch die Integration von FRATCH GPT in 11A erhalten Unternehmen ein nahtloses Zusammenspiel:

• Anforderung: Rollendefinition und Bedarfsanlage direkt in 11A
• Matching: Passende Freelancer & Interim Manager innerhalb von Sekunden durch FRATCH GPT
• Transparenz: Open-Book-Pricing, Live-Verfügbarkeit, KI-Erklärungen für jede Empfehlung
• Prozess: Beauftragung, Zeiterfassung, Zuschläge und Abrechnung im bewährten 11A-Workflow

So entsteht ein durchgängiger Prozess – ohne Medienbruch, ohne Intransparenz, ohne Kompromisse.

FRATCH GPT: KI trifft Sourcing-Kompetenz

FRATCH GPT durchsucht in Sekundenschnelle eine qualitätsgesicherte Datenbank aus über 10.000 Freelancer- und Interim-Profilen – und berücksichtigt dabei:

• Skills & Projekterfahrung
• Verfügbarkeit & Standort
• Tagessatz-Benchmarks & Preistransparenz
• Kriterien zur Scheinselbständigkeit

Darüberhinaus, kann auch die eigene Freelancerdatenbank an FRATCH GPT angeschlossen werden.

Jeder Matching-Vorschlag wird durch eine automatisch generierte Begründung ergänzt – für maximale Nachvollziehbarkeit und bessere Entscheidungsqualität.

11A HR VMS: Steuerung auf Enterprise-Niveau

Als etablierter Anbieter von Vendor Management Lösungen bietet 11A bereits heute:

• End-to-End-Prozesse für externe Ressourcen
• Zeiterfassung & Zuschlagslogik, besonders für Blue-Collar & Schichtbetriebe
• Audit-Trail, Genehmigungsprozesse und transparente Abrechnung
• Schnittstellen zu Einkauf, HR, Controlling und Finance

Mit der FRATCH-Integration wird 11A nun um den entscheidenden Baustein erweitert: die intelligente, KI-gestützte Besetzung externer Rollen.

Compliance by Design – auch in der Integration

Ein zentraler Vorteil: Die Integration berücksichtigt von Beginn an Compliance-Kriterien wie Scheinselbstständigkeit, Datenschutz (DSGVO), dokumentierte Vergabeprozesse und Audit-Trails.

In Zusammenarbeit mit PwC Deutschland hat FRATCH eine regelbasierte Risikoprüfung integriert, die auf aktuelle Rechtsprechung zurückgreift. So können Einkauf und HR jederzeit dokumentieren, dass regulatorische Anforderungen eingehalten wurden – ohne zusätzlichen Aufwand.

Vorteile der Integration auf einen Blick

• Matching in Sekunden statt Tagen
• Nahtlose Beauftragung im 11A-System
• Open-Book-Preise (10–15 % Markup) statt intransparenter Agenturaufschläge
• Volle Prozesskontrolle für Einkauf, HR und Legal
• Sicherer Audit Trail für alle Aktivitäten

Jetzt verfügbar – Integration für Ihre Organisation

Die Integration ist ab sofort für gemeinsame Pilotkunden von 11A und FRATCH verfügbar. Unternehmen können die Lösung in einem Piloten testen, erste Rollen besetzen und gemeinsam mit unseren Teams das Setup auf die eigene Organisation abstimmen.

Fazit

Schnelligkeit, Transparenz und Prozesssicherheit sind kein Widerspruch mehr. Mit der Integration von FRATCH GPT in 11A HR VMS erhalten Unternehmen eine durchgängige Lösung für das Management externer Fachkräfte – von der ersten Anfrage bis zur geprüften Abrechnung.

Sourcing und Steuerung in einem System. FRATCH × 11A – bereit für die nächste Generation des Workforce Managements.