Komplexe Beschaffungsprozesse

Beschaffungsprozesse werden komplexer, Budgets knapper und die Geschwindigkeit höher. AI Agents (auch „AI Assistenten“, „Procurement GPTs“ oder "Einkauf GPTs" genannt) bieten eine effektive Möglichkeit, um in diesem Spannungsfeld gezielt Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und stets die passenden Lieferanten oder externen Spezialisten zu finden. Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf KI-Assistenten vor, die Procurement Manager im deutschsprachigen Raum 2025 unbedingt kennen sollten.

1. Asklio

Was ist Asklio?

Asklio ist ein KI-Assistent, der sich auf Lieferanten- und Risikomanagement spezialisiert hat. Er analysiert kontinuierlich Lieferantendaten, branchenspezifische Wirtschaftsnachrichten und mögliche Compliance-Risiken. Durch diese automatisierte Bewertung deckt Asklio potenzielle Schwachstellen im Lieferantenportfolio schnell auf.

Vorteile:

• Umfassende Überwachung von Finanz- und Risikoindikatoren
• Automatisierte Benachrichtigungen bei auffälligen Veränderungen
• Einfache Integration mit Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics

Preismodell:

Asklio setzt auf ein Abo-Modell, dessen Kostenumfang von Unternehmensgröße und gewünschten Features abhängt. Eine Testversion ist meist gratis verfügbar.

Link: Asklio

2. Scoutbee

Was ist Scoutbee?

Scoutbee konzentriert sich auf KI-gestütztes Lieferanten-Sourcing. Auf Basis umfangreicher Datenpools und Bewertungssysteme identifiziert Scoutbee weltweit potenzielle Lieferanten und bewertet ihre Eignung für Ihre spezifischen Anforderungen.

Vorteile:

• Zugriff auf eine globale Lieferantendatenbank
• Analyse von Performance- und Qualitätskennzahlen
• Schnelle Verfügbarkeit neuer Beschaffungsmärkte

Preismodell:

Scoutbee bietet verschiedene Lizenzmodelle, abhängig vom genutzten Funktionsumfang und der Anzahl der abgefragten Lieferanten.

Link: Scoutbee

3. FRATCH

Was ist FRATCH?

Der AI Agent FRATCH GPT unterstützt Sie oder den Fachbereich beim Sourcing von Freelancern und Interim Managern. In Sekundenschnelle wird eine passende Projektbeschreibung erstellt und Sie (oder Ihre Hiring Manager) erhalten direkt drei qualifizierte Kandidaten. Das Besondere: FRATCH GPT ermöglicht einen echten Guided Buying Prozess – vom ersten Briefing bis zum Vertragsabschluss – und unterbindet so effektiv sogenanntes „Maverick Buying“ durch die Fachbereiche.

Vorteile:

• Automatisierte Projektbeschreibung und Vorauswahl passender Talente
• Guided Buying Prozess für mehr Transparenz und Compliance
• Minimale Vermittlungsgebühr (max. 10% des Tagessatzes) – nur bei tatsächlichem Einsatz des Kandidaten.

Preismodell:

Es fällt lediglich eine geringe Gebühr an, die auf den Tagessatz der Freelancer oder Interim Manager aufgeschlagen wird. Sie zahlen somit nur, wenn der Kandidat wirklich für Sie aktiv ist.

Link: FRATCH

4. Lhotse

Was ist Lhotse?

Lhotse legt den Fokus auf indirekte Beschaffung – also den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen, die nicht unmittelbar in Ihr Endprodukt einfließen. Die Plattform automatisiert Ausschreibungen, analysiert Angebote mithilfe von KI und liefert schnelle Entscheidungsgrundlagen für Ihren Einkauf.

Vorteile:

• Spezialisierung auf indirekte Beschaffung (z. B. Dienstleistungen, Büromaterial)
• Automatisierte Ausschreibungen mit KI-gestützter Auswertung
• Komfortables Vertrags- und Lieferantenmanagement

Preismodell:

Die Kosten richten sich nach dem gewünschten Modulumfang und der Unternehmensgröße. Meist stehen flexible Abomodelle zur Verfügung.

Link: Lhotse

5. Archlet

Was ist Archlet?

Archlet ist eine KI-basierte Plattform für strategisches Sourcing. Ziel ist es, Einkaufsteams bei komplexen Beschaffungsprozessen zu entlasten – von der Anforderungserfassung (RFP) über die Angebotsanalyse bis hin zur finalen Vergabe. Dabei setzt Archlet auf intelligente Algorithmen, die verschiedene Lieferantenangebote auswerten, simulieren und so den optimalen Mix aus Kosten und Qualität ermöglichen.

Vorteile:

• End-to-End-Sourcing: Automatisierte RFP-Erstellung, Angebotsmanagement und mehrstufige Angebotsauswertung.
• KI-gestützte Analysen: Szenarien und Preisindikatoren werden mithilfe von Machine Learning analysiert, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu ermitteln.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Dank intuitivem Design lässt sich das Tool schnell in bestehende Abläufe integrieren.
• Skalierbarkeit: Ideal für KMU und Großunternehmen, da Module flexibel zubuchbar sind.

Preismodell:

Archlet bietet in der Regel eine abonnementbasierte Lizenz an, die abhängig von der Größe des Unternehmens und dem gewünschten Funktionsumfang variiert. Eine Demo-Version kann angefragt werden, um das Tool auf die individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Link: Archlet

Fazit

Egal, ob Sie nach neuen Lieferanten suchen, Risiken in der Supply Chain frühzeitig erkennen oder externe Spezialisten für komplexe Projekte benötigen: Einkauf GPTs wie Asklio, Scoutbee, FRATCH GPT, Lhotse und Archlet unterstützen Sie dabei, Kosten zu senken, Prozesse zu beschleunigen und die Compliance zu stärken. Mit diesen fünf Tools bringen Sie Ihren Einkauf auf das nächste Level – und sind optimal für die Anforderungen im Jahr 2025 gerüstet.