Was ist Maverick Buying?

Maverick Buying bezeichnet unautorisierte Einkäufe außerhalb der festgelegten Beschaffungsprozesse eines Unternehmens. Mitarbeiter*innen umgehen dabei die offiziellen Kanäle und beschaffen eigenständig Waren oder Dienstleistungen. Dieses Vorgehen kann zu erhöhten Kosten, Compliance-Risiken und mangelnder Transparenz führen.

Warum passiert Maverick Buying im Freelancer Einkauf?

Im Bereich Professional Services und Freelancer Sourcing ist Maverick Buying besonders verbreitet. Aber warum ist das so?

Ein konkretes Beispiel:

Ein Projektmanager steht unter enormem Zeitdruck, um ein wichtiges Projekt abzuschließen. Er benötigt dringend einen spezialisierten Freelancer. Der offizielle Beschaffungsprozess über die Einkaufsabteilung ist jedoch zeitaufwendig und bürokratisch. Um schnell zu handeln, kontaktiert er einen Freelancer direkt über sein persönliches Netzwerk. Die Einkaufsabteilung wird dabei umgangen oder erst ganz zum Schluss eingebunden.

Gründe für Maverick Buying:

• Komplexe Prozesse: Lange Genehmigungswege und komplizierte Verfahren schrecken ab.
• Zeitdruck: Dringende Projekte erfordern schnelle Lösungen.
• Mangelnde Flexibilität: Starre Richtlinien passen nicht immer zu spezifischen Projektanforderungen.
• Unzureichende Ressourcen: Die Einkaufsabteilung ist überlastet oder nicht auf Freelancer spezialisiert.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

• Erhöhte Kosten: Fehlende Verhandlungsmacht führt zu höheren Preisen.
• Compliance-Risiken: Verträge und Datenschutzbestimmungen werden möglicherweise nicht eingehalten.
• Intransparenz: Schwierige Budgetkontrolle und fehlende Übersicht über Ausgaben.
• Qualitätsprobleme: Keine standardisierte Bewertung der Freelancer-Qualität.

Wie lösen wir das auf?

Um Maverick Buying zu vermeiden, müssen die offiziellen Beschaffungsprozesse so einfach und effizient wie die inoffiziellen Wege gestaltet werden. Im Freelancer/Professional Services Sourcing bedeutet das konkret:

Einfache Projektbe- und Ausschreibung

Die Erstellung einer Projektbeschreibung muss so leicht (oder leichter) funktionieren wie der Anruf beim Account Manager des Providers. Ein intuitiver Prozess ohne langwierige Formulare oder Genehmigungen ermutigt Mitarbeiter*innen, den offiziellen Weg zu nutzen.

Schnelle Profilvorschläge

Die ersten Kandidatenprofile sollten genauso schnell (oder schneller) verfügbar sein wie über den inoffiziellen Weg. Durch den Einsatz moderner Technologien und eines umfangreichen Freelancer-Pools können passende Profile zeitnah bereitgestellt werden.

Effiziente Administration

Administrative Anforderungen sollten erst nach der ersten Vorqualifizierung der potenziellen Kandidat*innen erfolgen – wenn man sich einigermaßen sicher ist, dass man zusammenarbeiten möchte. Dies reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt den Prozess.

Wie FRATCH helfen kann

FRATCH bietet eine maßgeschneiderte Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen und Maverick Buying im Freelancer Einkauf zu minimieren.

FRATCH GPT – Ihr Freelancer Hiring Copilot

Mit FRATCH GPT können Sie Projektbeschreibungen und Ausschreibungen in Sekunden erstellen. Die KI-gestützte Plattform hilft Ihnen, Anforderungen präzise zu formulieren, was den Suchprozess nach geeigneten Freelancern erheblich beschleunigt.

Schnelle Identifizierung passender Kandidaten

FRATCH nutzt diese Beschreibungen, um in einer Datenbank von über 10.000 Freelancern innerhalb von Sekunden passende Kandidaten zu identifizieren. Diese Kandidaten sind direkt für Interviews bereit, sodass Sie keine wertvolle Zeit verlieren.

Transparente Preisgestaltung mit Open Book Policy

FRATCH arbeitet mit einer Open Book Preis Policy und schlägt maximal 15 % auf den Tagessatz des Freelancers auf. Dies sorgt für Transparenz und hilft Ihnen, Kosten zu kontrollieren.

Effiziente Integration in bestehende Systeme

FRATCH lässt sich nahtlos in alle gängigen Procurement-Tools wie JAGGAER, Coupa und andere integrieren. Dadurch können Sie den gesamten Prozess innerhalb Ihrer gewohnten Systeme abwickeln, was die Akzeptanz erhöht und den Schulungsaufwand minimiert.

Übersichtliche Anfragen für den Einkauf

FRATCH erstellt für den Einkauf eine Übersicht über alle Anfragen, die über FRATCH GPT eingegangen sind. So sieht der Einkäufer jederzeit, welche Anfragen gerade laufen, und behält die volle Kontrolle.

Compliance-Sicherheit durch Zusammenarbeit mit PwC

FRATCH arbeitet mit PwC zusammen, um jegliche Compliance sicherzustellen, insbesondere hinsichtlich der Prüfung von Freelancern auf Scheinselbstständigkeit. So sind Sie auf der sicheren Seite und minimieren rechtliche Risiken.

Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: Beschleunigte Prozesse durch schnelle Projektbeschreibung und Kandidatensuche.
• Kosteneffizienz: Transparente Preise und bessere Verhandlungsposition.
• Compliance-Sicherheit: Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Plattform für Einkäufer und Hiring Manager.
• Transparenz: Volle Übersicht über Ausgaben, Verträge und Projektstatus.

Fazit

Der fundamentale Grund, warum sich bestimmte Prozesse und Produkte durchsetzen, liegt in ihrer Einfachheit, Qualität und einem akzeptablen Preis. Ähnlich wie bei Amazon, wo wir nicht unbedingt wegen des günstigsten Preises kaufen, sondern wegen der einfachen Handhabung und schnellen Lieferung.

Maverick Buying im Freelancer Einkauf muss kein unvermeidbares Risiko sein. Mit optimierten Prozessen und den richtigen Tools wie FRATCH können Sie Effizienz steigern und Compliance-Risiken minimieren.